TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
SD NEGERI TIDAR 6
TAHUN AJARAN 2023/2024
 |
| LOGO SD TIDAR 6 |
SD NEGERI TIDAR 6 MAGELANG
Jl. Munggur IV No 15 Kiringan Tidar Utara
Magelang Selatan Kota Magelang Jawa Tengah
Email : sdnegeritidar6@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
PROGRAM KERJA
TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH
TAHUN AJARAN 2023/2024
Magelang, 1 Juli 2023
Program kerja ini telah disetujui dan disahkan oleh
Kepala SD Negeri Tidar 6 Tenaga Administrasi Sekolah
PRATIWI
ANGGRAENI, S.Pd.SD PAROJI
NIP 19871228 200903 2 003 -
Mengesahkan,
Pengawas Sekolah
ESTI HARIYANTI, S.Pd.M.Pd.
NIP. 19640223 198903 2 00
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiiim
Dengan senantiasa bersyukur kehadirat
Allah SWT, Program
Kerja Tenaga Administrasi SD
Negeri Tidar 6 Magelang, Tahun Ajaran 2023/2024 telah selesai disusun.
Program ini merupakan bagian dari Program Tata Usaha SD Negeri
Tidar 6 Magelang untuk tahun ajaran yang sama.
Tujuan penyusunan
Program Kerja ini adalah sebagai acuan dan pedoman
yang harus dikerjakan oleh Tenaga Administrasi Sekolah selama Tahun Ajaran
2023/2024. Mudah- mudahan dengan
adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SD Negeri Tidar 6 Kota Magelang.
Segala upaya Tenaga
Administrasi di SD Negeri Tidar 6 ini akan berjalan dengan baik sesuai dengan yang diharapkan apabila
pelaksanaannya tidak dilakukan secara
partial. Oleh karena itu segala dukungan, bantuan dan arahan
dalam bentuk apapun sangat diharapkan.
Penyusun menyadari
bahwa Program Kerja ini masih belum sempurna dari harapan, oleh karena itu
Penyusun mengharapkan saran dan kritikan yang
bersifat membangun dari semua pihak untuk perbaikan Program Kerja pada
masa-masa yang akan datang.
Akhirnya, kami
ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Program kerja ini. Semoga segala amal baik yang telah diberikan dapat diganti dan dilipatgandakan
oleh Allah SWT. Semoga bermanfaat dan mendapatkan RidloNya. Aamiin.
Magelang, 1 Juli 2023
Tenaga Administrasi Sekolah
PAROJI
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Dasar Pemikiran
Tahun Ajaran 2022/2023 dilewati dengan hasil yang cukup baik dibidang
Administrasi. Walaupun segala sesuatunya masih banyak kekurangan.
Sesuai
dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa :
Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana
belajar dan proses pembelajaran
agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian
diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia,
serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara.
Untuk mencapai
tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang
dengan pelayanan administrasi
Sekolah yang teratur, terncana dan berkesinambungan. Sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan yang diharapkan.
Sejalan
dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan
Sekolah dam ditunutut untuk mewujudkan untuk
mewujudkan suatu program Tata Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam
realisasi kerjanya dapat menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Program
kerja ini diharapkan dalam setiap langkah kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan
mutu pendidikan.
Penyusunan Program
Kerja Administrasi Tata Usaha merupakan
upaya penting dan strategis,
sebab bidang Administrasi secara langsung maupun tidak langsung terkait dengan proses pendidikan (pembelajaran) sebagai bagian terpenting dari keberadaan suatu Sekolah.
B.
Landasan Hukum
Sebagai landasan
operasional dalam penyusunan Program Kerja Bidang Administrasi di SD Negeri Tidar 6 adalah :
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun
2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun
2000 tentang Program
Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004.
3. Surat Keputusan
Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 087/U/2002, Tanggal
19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan
Mutu Pendidikan
4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 087/U/2002, Tanggal
04 Juni 2002
Tentang Akreditasi Sekolah.
5. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 tentang
Standar Administrasi Sekolah/Sekolah.
6. Peraturan menteri Agama No. 90 Tahun 2003 tentang penyelanggaraan Sekolah
7. Rapat Kerja
Bidang Administrasi tangga 24
Juni 2023.
C. Maksud, Tujuan dan Sasaran
Program
a.
Maksud
Maksud disusunnya Program
Kerja ini adalah diharapkan dapat bermanfaat antara
lain :
1. Memberikan
arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap jasa dan
daya yang tersedia untuk menunjang tercapainya
mutu pendidikan.
2. Terselenggaranya
administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
3. Meningkatkan
layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatkan layanan
Administrasi Tata Usaha
Sekolah.
5. Terselenggaranya
administrasi yang tertib dan teratur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Terselenggaranya administrasi inventaris Sekolah dengan
baik.
7. Terpeliharanya gedung Sekolah dan perlengkapannya sehingga
tercipta lingkungan pendidikan yang nyaman
8. Terselenggaranya pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan yang berlaku.
b.
Tujuan
Tujuan disusunya program ini antara lain.
1. Untuk menjabarkan kegiatan pokok dan acuan dalam penyelenggaraan administrasi ketaausahaan;
2. Sebagai pedoman
kerja bagi kepala Sekolah yang didelegasikan kepada Tenaga
Administrasi Sekolah dalam menjabarkan pelaksanaan kegiatan ;
3. Untuk menentukan arah yang jelas dalam melaksanakan berbagai
kegiatan Tenaga Adminitrasi /Tata Usaha;
4. Agar kegiatan penyelenggaraan Administrasi Sekolah / Tata Usaha
Tahun Pelajaran 2023/2024 lebih terarah, terencana, tertib dan lancar ;
5. Untuk meningkatkan mutu Sekolah
terutama di bidang tertib
admninistrasi dan pelayanan ;
6. Agar kegiatan Adminitrasi Sekolah
/ Tata Usaha dapat terlaksana secara efektif dan efisien ;
c.
Sasaran Program Kerja
Administrasi Sekolah meliputi :
1) Administrasi dan
Data Kepegawaian.
2)
Administrasi dan Keuangan dan Data Sekolah
3)
Administrasi Sarana Prasarana
4)
Administrasi Hubungan Masyarakat
5) Surat Menyurat,
Arsip dan Ekpedisi.
6) Administrasi
Kesiswaan dan olah Data Peserta Didik
7)
Administrasi Kurikulum
8) Adminitrasi Kegiatan
Sekolah.
9)
Administrasi Layanan Khusus/ Tugas atasan langsung.
10) Pemanfaatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK )
BAB II
PROGRAM
KERJA
A. SASARAN PROGRAM
KERJA
|
NO |
INDIKATOR |
AKSI NYATA |
|
1 |
Administrasi dan Data
Kepegawaian. |
1.
Absensi bulanan 2.
Mengusulkan Kenailan Gaji Berkala 3.
Mengusulkan Kenaikan Pangkat 4.
Mengusulkan Penerbitan NUPTK 5.
Mengusulkan Tambahan Penghasilan 6.
Mengusulkan Tunjungan Pegawai 7.
Pengajuan Cuti Pegawai 8.
Menyusun SK Pembagian Tugas Pegawai |
|
2 |
Administrasi dan Keuangan dan Data Sekolah |
1.
Mengusulkan pencairan dana BOS 2.
Mengusulkan Pencairan Beasiswa 3.
Menyusun Profil sekolah 4.
Laporan Perpajakan |
|
3 |
Administrasi Sarana Prasarana |
1.
Mengupdate sarana prasarana yang ada setiap
ruangan. 2.
Menganalisis dan Menghitung nilai (kerusakan)
Gedung atau Aset sekolah. 3.
Melaporkan kondisi sarana prasarana. |
|
4 |
Administrasi Hubungan Masyarakat |
1.
Menerima tamu dinas maupun umum 2.
Membuat MoU dengan pihak lain 3.
Menjalin komunikasi dengan lingkungan sekitar. 4.
Menjalin komunikasi dengan Komite dan atau POM |
|
5 |
Surat Menyurat, Arsip dan
Ekpedisi. |
1.
Membuat surat Keterangan 2.
Membuat Surat Tugas 3.
Mengarsipkan surat masuk 4.
Mengirim berkas yang diperlukan. |
|
6 |
Administrasi
Kesiswaan dan olah Data Peserta Didik |
1.
Absensi Bulanan 2.
Membuat administrasi lomba siswa 3.
Melayani perpindahan siswa 4.
Melaporkan kondisi siswa secara berkala |
|
7 |
Administrasi Kurikulum |
1.
Menyusun Kurikulum Sekolah 2.
Membuat administrasi penyelenggaraan
Penilaian/Ujian. 3.
Membuat legger nilai dan Raport siswa baik manual
maupun dengan aplikasi. 4.
Menyusun Jadwal Pelajaran. |
|
8 |
Adminitrasi Kegiatan
Sekolah. |
1.
Membuat jadwal kegiatan sekolah 2.
Melaporkan kegiatan sekolah 3.
Mempublikasikan kegiatan sekolah baik di sosial
media maupun di masyarakat. |
|
9 |
Administrasi Layanan Khusus |
1.
Melaksanakan tugas atasan langsung. 2.
Dinas dalam 3.
Dinas Luar 4.
Mengikuti kegiatan pengembangan diri |
|
10 |
Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
|
1.
Memfaatkan teknologi komputer dalam setiap
melaksanakan pekerjaan. 2.
Menggunakan gawai secara bijak. |
B. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
|
NO |
BULAN |
SASARAN KERJA |
KETERANGAN |
|
1 |
Juli 2023 |
1.
Menyusun Program Kerja 2.
Membuat SK Pembagian Tugas tahun ajaran Baru. 3.
Pengesahan Kurikulum. 4.
Menyusun Jadwal Pelajaran dan Kegiatan (kalender
akademik) SMT I 5.
Membuat administrasi, laporan dan publikasi
Kegiatan MPLS 6.
Instal Ulang dan pengerjaan Dapodik 7.
Pelayanan dan pelaporan pencairan Beasiswa. 8.
Absensi 9.
Surat Menyurat 10. Melaksanakan tugas
atasan langsung |
|
|
2 |
Agustus 2023 |
1.
Mengerjakan Dapodik 2.
Laporan Pencairan Beasiswa 3.
Membuat administrasi, laporan dan publikasi
kegiatan HUT Kemerdekaan RI 4.
Analisis Data 5.
Mengusulkan pencairan tunjangan pegawai 6.
Absensi 7.
Surat Menyurat 8.
Melaksanakan tugas atasan langsung |
|
|
3 |
September 2023 |
1.
Pelayanan dan pelaporan pencairan Beasiswa. 2.
Mengerjakan Dapodik. 3.
Membuat usulan Tambahan Penghasilan 4.
Membuat administrasi dan laporan kegiatan
Penilaian Tengah Semester I. ( PTS-ASTS) 5.
Administrasi Kegiatan ANBK 6.
Absensi 7.
Surat Menyurat 8.
Melaksanakan tugas atasan langsung |
|
|
4 |
Oktober 2023 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Update Dapodik & Laporan PIP 5.
Membuat Adminitrasi Kegiatan ANBK 6.
Laporan Kegiatan ANBK 7.
Kegiatan hari Sumpah Pemuda |
|
|
5 |
November 2023 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Administrasi Kegiatan ANBK Tahab II 5.
Kegiatan Hari Pahlawan 6.
Administrasi dan Laporan Kegiatan HUT KORPRI. |
|
|
6 |
Desember 2023 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Administrasi kegiatan PAS / ASAS I 5.
Mengerjakan E Raport 6.
Persiapan Penerimaan Raport SMT I 7.
Pengajuan Cuti Pegawai |
|
|
7 |
Januari 2024 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Membuat SK Pembagian Tugas SMT II 5.
Mengupdate Dapodik dan PIP 6.
Membuat Administrasi Ujian Praktek |
|
|
8 |
Februari 2024 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Mengupdate Dapodik dan PIP 5.
Kegiatan Peringatan Isra’ mi’raj 6.
Membuat Administrasi Pra Ujian/ Try out \ 7.
Laporan Pajak Perseorangan/ SPT Tahunan |
|
|
9 |
Maret 2024 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Membuat Administrasi kegiatan PTS II / ASTS II 5.
Membuat Administrasi Kegiatan Pra Ujian/Try out kelas
VI. 6.
Persiapan Kegiatan PPBD |
|
|
10 |
April 2024 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Membuat Administrasi Kegiatan Ujian kelas VI. 5.
Administrasi Kegiatan PPBD Tahab I 6.
Pendaftaran IKM 7.
Administrasi dan Laporan Pencairan PIP 8.
Pekerjaan Dapodik 9.
Usulan Kenaikan Pangat dan KGB |
|
|
11 |
Mei 2024 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Mengupdate Dapodik dan Laporan PIP 5.
Administrasi Kegiatan PAT / ASAS 6.
Pekerjaan Olah Nilai Raport ( E Raport ) 7.
Kegiatan PPDB Reguler |
|
|
12 |
Juni 2024 |
1.
Absensi 2.
Surat Menyurat 3.
Melaksanakan tugas atasan langsung 4.
Kegiatan PAT 5.
Kegiatan Penerimaan Raport 6.
Kegiatan PPDB Gelombang II 7.
Mengupdate Dapodik dan Laporan PIP 8.
Workshop Pengembangan Kurikulum. |
|
C. LAPORAN PROGRAM KERJA
Laporan Pelaksanaan
Program kerja dituangkan dalam bentuk Jurnal, Harian, Mingguan dan Bulanan.
BAB III
PENUTUP
Tenaga Administrasi sangat penting dan strategis dalam
penyelenggaraan pendidikan di Sekolah,
meskipun bidang tugasnya tidak secara langsung terkait dengan proses belajar
mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan di Sekolah.
Mengawali tugas urusan Tenaga Administrasi Sekolah
dimulai dengan menyusun program kerja (perencanaan), sebab suatu program
kegiatan akan terlaksana dengan baik dan optimal bila dilakukan dengan
perencanaan yang baik. Program kerja
ini mencakup beberapa aspek yang secara langsung
maupun tidak langsung
terkait dengan Ketatausahaan dalam proses
pembelajaran.
Secara garis besar program kerja ini berisi antara lain :
1. Menyajikan Keadaan dan Kondisi Pegawai
baik PNS maupun PTT
2. Administrasi ketatausahaan/ Tenaga Administrasi meliputi
administras kesiswaan, kepegawaian, inventaris, surat meyurat,
dan data Sekolah.
3. Menyediakan
Administrasi Program kegiatan Sekolah , meliputi
jenis kegiatan, bentuk kegiatan, terget, waktu
pelaksanaan, pembiayaan dan
penanggung jawab.
Dengan dibuatnya program kerja ini, diberharapkan dapat
tercapai semua sasaran yang direncanakan
dan betul-betul dapat dijadikan landasan, dalam melaksanakan tugas yang dibebankan
sesuai dengan tugas yang diberikan.
Dengan segala kekuarangan dan keterbatasan Program Kerja Tenaga
Administrasi Sekolah SD Negeri Tidar 6 Magelang Tahun pelajaran 2023/2024 telah kami susun. Kritik dan saran sangat diharapkan demi sempurnanya program kerja tahun mendatang.
Program Kerja ini tersusun
berkat kerjasama dari berbagai komponen Sekolah, maka kami mengucapkan banyak terima kasih
kepada semua pihak yang telah membantu terselesaikannya program
kerja ini, semoga amal kebaikan
ini tercatat sebagai
ibadah.
Mengetahui, Magelang,
1 Juli 2023
Kepala Sekolah Tenaga
Administrasi Sekolah
SD
Negeri Tidar 6 Magelang
PRATIWI ANGGRAENI, S.Pd.SD. PAROJI
NIP. 19871228
200903 2 003 -
FILE DAPAT DI DOWNLOAD DI SINI
